Petronect alcança resultados efetivos com a implantação de ações de Compliance

A Petronect, empresa de tecnologia da informação que opera um dos maiores Marketplaces B2B do Brasil para o setor de Óleo e Gás, está colhendo os primeiros resultados de sua Iniciativa Estratégica de Compliance, encerrada no primeiro semestre de 2022. A Iniciativa Estratégica contou com amplo apoio da alta administração e teve a participação de representantes de todas as áreas, incluindo a jurídica, formando uma equipe multidisciplinar.

Desirée Ulsen Ferreira, Líder de Compliance da Petronect, comenta que uma série de ações foram implementadas com sucesso ao longo dos últimos meses, incluindo a automatização da Gestão de Documentos que resultou em agilidade e eficiência na gestão e comunicação de seus procedimentos e políticas internas para os colaboradores. “Todo o nosso controle de políticas e documentos era feito manualmente, o que tornava o processo extremamente custoso, gerenciando cerca de 500 documentos em uma planilha eletrônica, um processo volumoso e vulnerável pela atuação manual”, relata a Líder de Compliance.

Em um único portal, a Petronect passou a cadastrar todas as suas políticas internas, criar questionários de entendimento, criar ferramentas de notificação que enviam, automaticamente, novas políticas a todos os colaboradores para leitura e posterior aceite dos termos antes de serem publicados. Em conjunto com seu painel de indicadores de desempenho, a Petronect conseguiu um controle ainda maior de seus números gerenciais, permitindo acompanhamento da alta gerência para uma tomada de decisões mais eficaz.

COMITÊ DE ÉTICA E COMPLIANCE

Atenta às legislações e regulamentações aplicáveis ao Compliance e a importância e oportunidade para que esse tema faça a diferença no futuro do Brasil, a Petronect vem aprimorando seus processos e concluiu a Iniciativa Estratégica de Conformidade no primeiro semestre de 2022. Essa iniciativa teve início com uma análise de gaps e resultou na implementação e melhoria de diversos processos, como os treinamentos periódicos de temas relacionados a Compliance relacionados a assédio moral e sexual, corrupção, brindes, fraude, crimes financeiros, informações privilegiadas, relacionamento com a administração pública, entre outros, facilmente acessíveis para os colaboradores, que têm uma trilha de conhecimento a seguir.

Além disso, considerando as melhores práticas do mercado, foi implementado o processo de due diligence e riscos, proporcionando a gestão mais eficaz e a mitigação de riscos de Compliance, bem como a manutenção do Canal Denúncia e de novos meios de comunicação, colocando a empresa à disposição do público interno e externo, e levando o tema para o dia a dia dos colaboradores.

“A integridade e a Ética são os grandes objetivos e a implementação dos processos de Compliance são o meio pelo qual aumentamos a maturidade da empresa, atendendo às legislações aplicáveis, reforçando os valores da empresa, prevenindo a corrupção, a fraude, irregularidades, desvios éticos e de conduta, além de evitar possíveis medidas corretivas e penalidades”, comenta Desirée. “Para dar continuidade no acompanhamento das ações e no fortalecimento dessa cultura, criamos o Comitê de Ética e Compliance, que promove o cumprimento do Código de Ética, os treinamentos, as comunicações, além de acompanhar os riscos e indicadores, assegurando aos nossos colaboradores, clientes e fornecedores um ambiente íntegro e seguro para se trabalhar e fazer negócios”, encerra a executiva.

Sobre a PETRONECT

A Petronect (www.petronect.com.br) é um dos maiores Marketplaces do Brasil com soluções B2B atendendo toda a cadeia de suprimentos do segmento de Energia, Óleo e Gás, desde a requisição até o pagamento de pedidos. A empresa, que tem sede no Rio de Janeiro é uma sociedade com participação tríplice composta pela Petrobras, pela SAP e pela Accenture e sua gestão é acompanhada por um Conselho de Administração. Sua missão é prover soluções eletrônicas para seus clientes, de forma simples e econômica, com agilidade e confiabilidade, consolidando-se como canal preferencial de negócios eletrônicos ao integrar clientes e fornecedores de bens, serviços e para as indústrias de óleo e gás.

Com experiência de mais de 18 anos no mercado, a empresa registrou em sua plataforma, no ano de 2020, 2 milhões de processos eletrônicos trafegados, mais de 110 bilhões de transações com mais de 5 milhões de pedidos de compras, 700 mil notas fiscais eletrônicas emitidas e 100 mil conhecimentos de transporte eletrônico. Com isso, foram somadas mais de 160 mil oportunidades de bens e serviços e quase 60 mil agendamentos de entregas, além de 6,5 milhões de participações nas oportunidades e 800 mil preços ofertados, no portal.